INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGENTI E COLLABORATORI COMMERCIALI

Ai sensi dell’art. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Dolomiti Energia S.p.A. fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento (“Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Dolomiti Energia S.p.A., con sede a Trento, via Fersina 23, C.F. e P.Iva 01812630224, tel. +39 0461 362222 PEC: info.commerciale@cert.dolomitienergia.it

  1. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Si informa che il Gruppo Dolomiti Energia ha designato, ai sensi dell'art. 37, paragrafo 2, del Regolamento il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”), che è contattabile attraverso i seguenti canali: Trento, via Fersina 23; e-mail: info.privacy@cert.dolomitienergia.it; telefono 0461 362222

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene nell’ambito del compimento delle operazioni volte all’instaurazione di un rapporto di Agenzia o collaborazione commerciale, con il Titolare ed è finalizzato allo svolgimento di tutte le attività prodromiche e/o conseguenti alla conclusione del contratto ed alla sua esecuzione. In particolare, il trattamento avrà le seguenti finalità:

1) tenuta e trattamento delle richieste di collaborazione e dei curricula presentati;

2) adempimento agli obblighi inerenti i rapporti commerciali e/o contrattuali in essere e futuri;   

3) adempimento agli obblighi fiscali, assistenziali, previdenziali, contabili e amministrativi;

4) adempimento agli obblighi normativi (di fonte sia nazionale che comunitaria) ed alle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (finalità contrattuali e connessi obblighi legali);

5) tutela dei diritti, anche in sede giudiziaria.

  1. TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Per le finalità di cui sopra possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

dati anagrafici, indirizzo ed altri recapiti, codice fiscale, documento di riconoscimento, telefono ed indirizzo e-mail, curriculum vitae e professionale, dati relativi a condanne penali, a reati o a connesse misure di sicurezza

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Atteso che tutte le finalità del trattamento sono riconducibili a allo svolgimento di tutte le attività prodromiche e/o conseguenti alla conclusione del contratto di Agenzia, collaborazione commerciale ed alla sua esecuzione, non sussiste alcun obbligo di conferimento dei dati, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dar corso al rapporto contrattuale.

La legittimazione al trattamento dei dati personali deriva, quindi, dal fatto che esso è necessario alla conclusione ed all’esecuzione del contratto di Agenzia o collaborazione commerciale e per adempiere ai connessi obblighi legali e convenzionali.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato:

- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;

- da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;

- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e successivamente, qualora la conservazione sia imposta da obblighi di legge e/o fiscali, per il tempo strettamente necessario a consentire l’adempimento dei predetti obblighi.

Non vi sono processi decisionali automatizzati.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

- tutti i Soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di atti normativi o per i quali sussiste obbligo legale di comunicazione, quali ad esempio: Enti previdenziali assistenziali e assicurativi; Amministrazione finanziaria; Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza; Società di assicurazioni; Istituti di credito e/o enti e società di recupero del credito; Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce il Titolare; Studi di Consulenza fiscale, legale, e/o contabile; Società di inserimento dati; Società di analisi e di mercato ed altri consulenti e, in generale, ad altri soggetti esterni che, in esecuzione del rapporto commerciale con il Titolare, svolgano specifici incarichi comunque connessi o funzionali;

- dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali connessi alla gestione del rapporto con l’Agente, collaboratore commerciale; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo altre società del Gruppo societario (identificabili al sito www.gruppodolomitienergia.it) che svolgono attività per accordi di servizi intercompany .

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale. Eventuali trasferimenti di dati personali a Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, potrà avvenire in forza di una decisione di adeguatezza del Paese della Commissione Europea, all’adesione ad accordi specifici o in seguito a garanzie adeguate di natura contrattuale fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

- accesso ai dati personali (diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

- rettifica dei dati (correzione o integrazione dei dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);

- revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’interessato, lo stesso potrà essere revocare in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)

- cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; avvenuta revoca od opposizione al trattamento);

- limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di difesa dell’interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della richiesta di limitazione presentata dall’interessato);

- opposizione in tutto o in parte al trattamento (in determinate circostanze, e in ogni caso qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto);

- portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);

- proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).